+7 391 234-07-37   ⋅   Красноярск

В черновиках отчетов можно восстановить удаленные данные

23 января

Для форм РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ и Акцизы на алкогольную продукцию появилась история изменений черновиков. В ней можно увидеть, кто и какие изменения вносил, восстановить данные и посмотреть IP-адрес пользователя, который редактировал отчет.

История изменений черновика позволяет отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ, а также восстанавливать его предыдущие версии. Это полезно, если кто-то удалил данные или допустил ошибку при заполнении, и нужно вернуть более раннюю версию документа.

Как восстановить удаленные данные

  1. На главной странице Контур.Экстерна выберите раздел «ФНС» или «СФР» и откройте черновик формы (РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ, Акцизы на алкогольную продукцию).

  2. Внизу слева нажмите на значок часов.

  3. Подведите курсор к нужной версии и выберите «Перейти».

  4. В открывшемся окне нажмите «Перейти» — сервис восстановит удаленные данные в отчёт.

Таким же способом можно вернуть предыдущие данные, чтобы исправить ошибки без ручного ввода.

Как посмотреть IP-адрес пользователя

Если вы подозреваете несанкционированный доступ к документу, IP-адрес поможет определить, откуда был выполнен вход. Чтобы не заходить в редактор отчета, IP-адрес можно посмотреть на странице черновиков:

  1. На главной странице Экстерна выберите раздел «ФНС» или «СФР».

  2. В списке черновиков наведите курсор на строку с одной из следующих форм: РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ или Акцизы на алкогольную продукцию, и нажмите на значок часов.

  3. Подведите курсор к иконке рядом с ФИО — сервис отобразит IP-адрес, с которого были внесены изменения.

На странице черновиков также доступна дополнительная информация об отчете — как в редакторе, но восстановить данные нельзя, можно только просмотреть.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/54736-mozhno_vosstanovit_udalennye_dannye


Другие новости

28 апреля

Решения, которые ФНС направляет в ответ на апелляционную жалобу, теперь отображаются на странице документооборота по жалобе.

28 апреля

Теперь в Экстерне можно скачать полный список отправленных документов в ФНС, СФР и Росстат в Excel — даже если форм было больше 5000. Кроме этого, отчеты Росстата в таблице можно отсортировать по ОКПО.

28 апреля

Теперь для того, чтобы узнать, за какой период был отправлен запрос на сверку с ФНС, не нужно заходить в документооборот. Эта информация отображается прямо в общем списке. Также для поиска запросов по периоду можно воспользоваться фильтрами.

28 апреля

Теперь отправленные отчеты ФНС, СФР, Росстат и другие формы можно распечатать прямо из общего списка документов.